什么是档案与电子文件登记备份工作？它有哪些主要功能和作用？

档案与电子文件登记备份工作，是指由县级以上档案行政管理部门，对具有重要保存价值的档案与电子文件进行登记，并由同级国家综合档案馆对经过登记的电子文件进行备份，对纸质和其他载体的档案以数字化全息复制方式进行备份。

档案与电子文件登记备份工作的实质是通过建立现行档案与电子文件的行政管控机制、安全保障机制和证据“锁定”机制，实现强化安全监管、保全档案证据、促进资源整合的功能。

——强化安全监管。就是通过实施登记备份制度，档案行政管理部门对经济社会各领域的档案与电子文件，特别是对涉及重大公共利益、民生权益的各类业务档案与电子数据，实现主动化、常态化、动态化、全方位安全监管。

——保全档案证据。就是通过制度设计，由档案部门作为非利益相关的权威部门，在单位或个人发生档案真实性争议时出具档案登记证明或提供原始备份数据，强化档案与电子文件的证据效力，提供档案真实性、可靠性监证服务。

——促进资源整合。通过开展档案与电子文件登记备份工作，客观上使各形成单位的重要档案资源，‘特别是各类涉及公共利益、民生权益的专业档案与电子业务数据，通过数字拷贝、电子备份的方式提前向国家综合档案馆集聚，起到促进资源整合的作用。

开展这项工作，对国家和社会来说是维护稳定、促进和谐；对各单位来说是分散风险、增强保险；对企业、普通老百姓个人来说是保障权益、增加放心；对档案部门来说是强化监管、提升服务。